Produrre eventi virtuali: quanto ci costa?

Quanto costa un evento virtuale?

Tipicamente la definizione del budget per un evento virtuale parte dal budget della versione fisica dell’evento. Se da un lato è palese l'opportunità di ottenere significativi risparmi diventando virtuali dall’altro va considerato che la composizione della spesa sarà molto diversa da quella dell'evento dal vivo.

Una parte significativa del budget dovrà essere messa da parte per la pianificazione e la pre-produzione dei contenuti e dei format dell'evento.

Questo potrebbe includere:

• Tempo di ingaggio dei presenter oltre a quello relativo all’evento

• Progettazione di temi, transizioni dei contenuti, personalizzazione dell’ambiente fisico da dove verrà trasmesso l’evento

• Personalizzazione della piattaforma

• Post produzione e montaggio dei contenuti video

• Conduzione di controlli tecnici con eventuali presentatori che agiscono da remoto

• Regia professionale

La logistica pre-evento è un fattore molto importante e deve essere gestito con estrema attenzione.

Deve essere pianificato sia in termini di budget che di risorse organizzative. Questo include la gestione del tempo con gli speaker, la gestione della revisione dei contenuti dei video montati, la costruzione delle pagine e delle caratteristiche della piattaforma, così come la programmazione delle prove e delle sessioni di domande e risposte eventualmente anche in diversi fusi orari.

Ogni budget per un evento virtuale è unico, con considerazioni specifiche sul modello di revenue, il numero di partecipanti, qualità di produzione desiderata e il livello di interazione. Il nostro consiglio è quello di guardare la spesa degli anni / eventi precedenti immaginando un futuro innovativo e chiedendoci come realizzarlo.

Il team immersy è a tua completa disposizione per progettare e realizzare il miglior evento virtuale che ti porti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Contattaci, e saremo al tuo fianco!